Was ist eine pro forma rechnung?

Eine Pro-forma-Rechnung ist eine vorläufige Handelsrechnung, die anstelle der endgültigen Rechnung verwendet wird, um die Absicht des Verkäufers zu bestätigen, bestimmte Waren oder Dienstleistungen zu verkaufen. Es handelt sich um eine vorbereitende Rechnung, die in der Regel vor dem tatsächlichen Verkauf oder Versand der Ware erstellt wird.

Eine Pro-forma-Rechnung enthält typischerweise folgende Informationen:

1. Verkäufer- und Käuferdetails: Name, Adresse, Kontaktdaten und gegebenenfalls Steuernummern und Unternehmensregistrierungsnummern.

2. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum: Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Pro-forma-Rechnung und das Datum der Ausstellung.

3. Versanddetails: Angaben zum Versandort, zum Zielort, zu den Transportmitteln und zu den Versandkosten.

4. Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen: Eine detaillierte Aufschlüsselung der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen, einschließlich Artikelnummer, Menge, Einheitspreis und Gesamtpreis.

5. Zahlungsbedingungen: Informationen zur Zahlungsmethode, Fälligkeitsterminen, Währung und anderen relevanten Zahlungsbedingungen.

6. Erklärung der Verpackung und Versicherung: Angabe, ob die Ware verpackt oder versichert ist, und gegebenenfalls zusätzliche Kosten für Verpackung oder Versicherung.

7. Lieferbedingungen: Informationen zur Lieferzeit, zum Transportverantwortlichen und zu anderen vereinbarten Bedingungen für den Warentransport.

8. Steuern und Zölle: Informationen über anfallende Steuern, Zölle, Abgaben oder andere gebührenpflichtige Elemente, die auf die Waren oder Dienstleistungen anwendbar sind.

9. Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag der Pro-forma-Rechnung, der den Gesamtpreis der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen sowie gegebenenfalls zusätzliche Kosten umfasst.

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Pro-forma-Rechnung keine rechtliche Verbindlichkeit für den Käufer darstellt und in der Regel nicht als Zahlungsaufforderung oder Grundlage für den Zahlungsverkehr verwendet wird. Sie dient eher als informeller Kostenvoranschlag oder zur Erleichterung des Zollverfahrens bei internationalen Geschäften.